يدير الشركة شخص طبيعي واحد أو أكثر يتم اختياره من بين الشركاء أو من الغير.
من يمكنه أن يكون وكيلا للشركة ذات مسؤولية محدودة ؟
يكون إما شخص طبيعي أي لا يمكن لذات معنوية أن تقوم بدور الوكيل كما أن يجب أن تتوفر الاهليه في هذا الشخص حيث من ليس له أهلية أن يكون وكيال للشركة بمعنى المجنون أو الصغير الغير مميز لا يمكن أن يكون وكيلا نظرا لإنعدام أهليته كما يمنع على المفلسين الذين لم يستردوا حقوقهم بعد.
هناك طريقتان للتسمية جيث يمكن تعيين الوكيل بمقتضى العقد التأسيسي للشركة أو تعيينه بموجب كتب لاحق(محضرجلسة)
الوكالة تقبل صراحة أي بالتوقيع على القرار الذي سبقه أو ضمنيا عند بدء الوكيل بأداء مهامه.
يتمتع الوكيل أو الوكالاء بصلاحيات واسعة للقيام ببتمثيل الشركة تجاه الغير وأمام القضاء، القيام بكل الاعمال المندرجة ضمن موضوع الشركة ومصالحها، والترخيص لجميع المعاملات المتعلقة بموضوع الشركة.
مسؤولية الوكيل
يكون الوكيل مسؤلا أمام الشركة والغير على : خرق القوانين والتراتيب الجاري بها العمل.خرق العقد التأسيسي للشركة .أخطاء التصرف
إنهاء مهام الوكيل
تنتهي مهام الوكيل بالعزل أو بالاستقالة أو إنقضاء مدة الوكالة بشرط تحرير محضر الجلسة العامة العادية التي تقرر إنهاء مهام الوكيل ويتم تسجيل محضر الجلسة لدى السجل الوطني للمؤسسات.
أحكام متعلقة بالوكيل
يمنع المشرع جملة من الاتفاقيات حيث يمنع الشركة منح قروض لوكيلها بأي شكل من الأشكال كما لا يمكنها أن تكفل وتضمن الوفاء بالتزاماته تجاه الغير.
وينسحب هذا التحجير على الممثلين القانونيين للشركاء من الأشخاص المعنويين وكذلك على أصول وفروع الأشخاص المشار اليهم أعلاه.
تتخذ القرارات التي تتجاوز صلاحيات الوكيل من قبل الشركاء المجتمعين في جلسة عامة عادية أو خارقة للعادة.
طرق الإستدعاء
يتولى الوكيل دعوة الشركاء للجلسات العامة ثم يقع توجيه الإستدعاء بواسطة رسالة مضمونة الوصول مع الإعلام بالبلوغ قبل 20 يوما على الأقل من تاريخ إنعقاد الجلسة العامة بشرط أن يتضمن الإستدعاء يتضمن بوضوح جدول أعمال الجلسة العامة إضافة إلى نص القرارات المقترحة.
لا تكون القرارات الجماعية سارية المفعول إلا إذا تم تسجيلها في محاضر يوقعه جميع الشركاء أما قرارات الجلسات العامة العادية سارية المفعول إلا إذا تم المصادقة عليها من قبل شريك أو عدة شركاء يمثلون أكثر من نصف رأس مال الشركة.
وإذا لم يتوفر النصاب القانوني أثناء انعقاد الجلسة الأولى فإنه تتم دعوة الشركاء من جديد على أن لا تقل الأجال بين انعقاد الجلسة الأولى والثانية عن 15 يوما بشرط أن ترسل الدعوة برسالة مضمونة الوصول مع الإعلام بالبلوغ 8 أيام على الأقل قبل تاريخ انعقاد الجلسة الثانية وتتخذ القرارات بأغلبية أصوات الشركاء الحاضرين أو من يمثلهم أيا كان عدد المصوتين.
👇
يجب وضع حد زمني يتم إحترامه بين تاريخ اإلستدعاء وتاريخ انعقاد الجلسة حتى يتسنى للشركاء الإطلاع على مختلف الوثائق.
الجلسة العامة العادية السنوية
يتم تقديم القوائم المالية بدعوة من الوكيل بواسطة رسالة مضمونة الوصول مع الإعلام بالبلوغ تتمثل الوثائق في تقرير التصرف،مشروع القرارات التي سيتم المصادقة عليها،القوائم المالية وتقرير مراقب الحسابات عند الإقتضاء.
كما يجب القيام بإجراءات التسجيل في القباضة المالية والتسجيل في السجل الوطني للمؤسسات.
يتمثل جدول الأعمال في:
- قراءة البيانات المالية وتقرير التصرف والموافقة عليها.
- قراءة التقرير العام لمراقب الحسابات
- قراءة التقرير الخاص لمراقب الحسابات والمصادقة على االتفاقيات المنظمة.
- تخصيص الأرباح.
عند إنعقاد الجلسة يتم:
- تعيين رئيس الجلسة .
- قراءة تقرير التصرف .
- قراءة تقارير مراقب الحسابات.
- المصادقة على القوائم المالية.
- التصويت على القرارات.
- تحرير محضر الجلسة.
- التوقيع على محضر الجلسة من قبل كل الشركاء الحاضرين أو الممثلين.
يجوز للوكيل أن يدعو إلى عقد اجتماعات الجلسات العامة الخارقة للعادة لإتخاذ أي قرار متعلق بشأن:
- تعديل العقود التأسيسية للشركة.
- التخفيض أو الترفيع في رأس المال.
- تغيير النشاط الإجتماعي.
- نقل المقر الإجتماعي.
- حل الشركة.
- تغيير أحد الشركاء.
التصويت : لكل شريك عدد من لأصوات يساوي عدد الحصص التي يمتلكها، دون حصر. ويمكن تمثيل الشركاء في الإجتماعات.
توقيع محضر الجلسة : يوقع على محضر الجلسة الشركاء الحاضرين أو من يمثلهم.
مراقب الحسابات
يعين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد 3 مرات بنسبة للشخص الطبيعي لكن يعين 3 سنوات قابلة للتجديد 5 مراتشركة محاسبة إذا كان عدد
الشركاء أكبر من 3.
يقوم مراقب الحسابات بما يلي:
- مراجعة حسابات الشركة.
- التأكد من سالمة العمليات المالية للشركة.
- التأكد من مطابقة الشركات لقانون المحاسبة .
- الفحص الدوري لنظام الرقابة الداخلي.
إرسال تعليق